NORMATIVA DE FACTURACIÓN

Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. 

A partir del 1 de enero de 2013 entra en vigor este reglamento, que tiene como principales novedades:

  1. Se suprimen los tickects y se sustituyen por facturas simplificadas.
  2. La factura electrónica recibe el mismo trato que la factura en papel.
  3. Se introduce un plazo de expedición de facturas.
  4. Se establece quién debe emitir factura y quién no.

OBLIGACIÓN DE EXPEDIR, ENTREGAR Y CONSERVAR JUSTIFICANTES DE LAS OPERACIONES

Los empresarios o profesionales están obligados a expedir y entregar, en su caso, factura u otros justificantes de las operaciones que se realicen el desarrollo de su actividad empresarial o profesional, así como a conservar copia o matriz de aquellos. Igualmente, están obligados a conservar facturas u otros justificantes recibidos de otros empresarios o profesionales de las que sean destinatarios y que se efectúen en el desarrollo de la citada actividad.

FACTURAS SIMPLIFICADAS

La obligación de expedir factura podrá ser cumplida mediante la expedición de factura simple en los siguientes casos:

  • Cuando su importe no exceda de 400€, IVA incluido.
  • Cuando se trate de una factura rectificativa.

Sin perjuicio de lo expuesto anteriormente, los empresarios o profesionales podrán emitir factura simplificada y copia de ésta cuando su importe no supero los 3.000€, IVA incluido, en las operaciones que se describen a continuación:

  • Ventas al por menor.
  • Ventas o servicios en ambulancia.
  • Venta o servicios a domicilio del consumidor.
  • Transporte de personas y sus equipajes.
  • Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, horchaterías, chocolatarias y establecimientos similares
  • Suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto.
  • Servicios prestados por salas de baile o discotecas.
  • Servicios de peluquerías y salones de belleza.
  • Utilización de instalaciones deportivas.
  • Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
  • Aparcamiento y establecimiento de vehículos.
  • Alquiler de películas.
  • Servicios de tintorería y lavandería.
  • Utilización de autopistas de peaje.

CONTENIDO DE LA FACTURA

  • Número y serie.
  • Fecha de expedición.
  • Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto de la persona que emite la factura como del destinatario.
  • Número de Identificación Fiscal (NIF).
  • Domicilio de la persona que emite la factura y del receptor de la misma.
  • Descripción de las operaciones realizadas.
  • Tipo o tipos impositivos aplicados.
  • Cuota tributaria.
  • Fecha en la que se han realizado las operaciones.
  • Fecha del pago anticipado (si se ha realizado el pago de esta manera y sea anterior a la fecha de expedición).
  • Si la operación está exenta de impuestos, se debe hacer referencia a ello.
  • En las entregas de medios de transporte nuevos, se ha de reflejar las características, la fecha de su primera puesta en servicio y las distancias recorridas.
  • Si es el destinatario el que emite la factura, se debe hacer la mención “inversión del sujeto pasivo”.
  • En el caso de las agencias de viaje, la mención “régimen especial de las agencias de viaje”.
  • Debe especificarse por separado la base imponible correspondiente a cada una de las operaciones.

CONTENIDO DE LA FACTURA SIMPLIFICADA

  • Número y serie.
  • Fecha de expedición.
  • Fecha en la que se efectúan las operaciones.
  • NIF, nombre y apellidos, y razón social completa.
  • Identificación del tipo de bienes o servicios entregados.
  • Tipo impositivo aplicado, y opcionalmente también la mención “IVA incluido”.
  • Contraprestación total.
  • En el caso de facturas rectificativas, la referencia a la factura que se modifica así como los aspectos que se modifican.
  • Si el destinatario es un empresario o profesional, se debe añadir también:
    • NIF y domicilio del destinario.
    • Cuota tributaria.

MEDIOS DE EXPEDICIÓN DE LAS FACTURAS

Podrán expedirse por cualquier medio, papel o electrónico, que garantice al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante su periodo de conservación.

PLAZO PARA LA EXPEDICIÓN DE FACTURAS

Las facturas solo podrán ser expedidas en el momento de realizarse la operación. No obstante, cuando el destinatario sea un empresario o profesional, que actúe como tal, las facturas deberán expedirse antes del día 16 del mes siguiente a áquel en que se hay producido el devengo del impuesto correspondiente a la citada operación.